Newsletter: Inspiracje od Anny Zdzieszyńskiej No23 - Czy wyznaczasz terminy?

Cześć 😊

Już od kilku tygodni świat żyje tematem BLACK FRIDAY i przygotowaniami do Świąt Bożego Narodzenia. Pamiętamy też o Sylwestrze i innych… DATACH I TERMINACH ❗📅

I ponieważ te wydarzenia są oznaczone w czasie możemy się na nich skupić, zaplanować i „dowieźć” na czas wizyty w sklepach, zakup prezentów i przygotowania świąteczne.

A co z wyznaczaniem terminów na co dzień ❓

A na co dzień to już różnie, prawda ❓

️

TERMINY, DATY, DEADLINY

Nauczyłam się, że najprostszą drogą do efektywności jest wyznaczanie dat. Kiedy zarządzałam zespołem i prosiłam o wykonanie jakiegoś zadania i nie podawałam konkretnego terminu realizacji, złościłam się, że nie zostałam poważnie potraktowana… Ale te emocje nie były uzasadnione, bo brak precyzji, konkretnych ustaleń był czymś, bo mogłam zrobić… Ale, ale… przecież pracownik mógł, a nawet powinien zapytać „na kiedy?”… CZYŻBY?

Widomo, że gdyby pracownik zapytał, to ułatwiłoby sprawę, ale jeszcze bardziej wiadomo, że podanie terminu wykonania pracy było ode mnie zależne, więc mogłam od razu o to zadbać…

I postanowiłam sobie, że za każdym razem będę podawała terminy – na kiedy ma być zrobione, jaki jest „deadline”, na jaki termin się umawiamy. Data – dzień, w tym podanie nazwy dnia tygodnia, miesiąc, rok, czasem też godzina. „Prześlij mi to do poniedziałku, 25 listopada 2024, do godz. 12.00”. Taki mały krok 👣, który wiele zmienił. Tylko robiłam go ZA KAŻDYM RAZEM. Dzień, miesiąc, rok, godzina + podanie nazwy dnia tygodnia. Skończyły się niedomówienia, skończyły się nerwy. Dziś już nie umiem inaczej, bo to mój bardzo dobry nawyk.

Dodatkowo, jeśli ktoś mnie o coś prosił i nie podawał terminu – pytałam o datę. To budowało moją proaktywność i sprawiało coraz większą sprawczość. Bez czekania, bez domyślania się. Jeśli termin mi nie pasował – ustalałam inny, negocjowałam…

📅 Dlatego nie używam słowa „pilne”, ani skrótu „ASAP” – bo to nie jest konkretny termin i dla każdego to może oznaczać coś innego.

📅 Dlatego nie szkoda mi czasu na dopisanie dnia tygodnia do daty, bo dzięki temu już wiele razy uniknęłam pomyłki.

Dzień (numer i nazwa dnia tygodnia), miesiąc, rok i godzina. Tak niewiele robione za każdym razem wiele zmienia!

Zachęcam Cię też do obejrzenia rolek w temacie wyznaczania terminów: https://www.annazdzieszynska.pl/asap-na-juz-na-wczoraj oraz https://www.annazdzieszynska.pl/Po-jakim-czasie-odpisujesz-na-maile

PS – a jeśli pracujesz z osobami z różnych stref czasowych koniecznie dopisz przy godzinie jakiej strefy ona dotyczy 😊

A o strefach czasowych możesz poczytaj np. tutaj 👉 https://www.lot.com/pl/pl/odkrywaj/inspiracje/blog-podrozniczy/strefy-czasowe

PODCASTOWE WIADOMOŚCI

Zapraszam do słuchania 🎧 podcastu Asertywność przy kawie 🩷☕

Nowe odcinki ukazują się w czwartki o godzinie 6.00. W listopadzie spotkacie się z Maciejem Sasinem, który opowiada jak uzdrawiać organizacje i na ile postawa asertywna sprzyja zdrowieniu. Przygotowałam też krótką serię dotyczącą odmawiania.

• #026 Lek na choroby organizacji – Gość odcinka Maciej Sasin
• #027 Odmówić czy nie odmówić? Odmawianie cz.1
• #028 Nie każde NIE to nie asertywne. Odmawianie cz.2
• #029 Asertywna odmowa w 4 krokach. Odmawianie cz.3

W piątki o godz. 19.00 ukazuje się Końska Dawki Rozwoju 🐎💚

• #132 Poczucie bezpieczeństwa
• #133 Zmysłów czar - zapach
• #134 Odpuszczanie
• #135 Prawa konia – prawa człowieka

🎧 Słuchaj podcastów na: mojej www.annazdzieszynska.pl lub na Spotify i YouTube

Dziękuję za Twój czas spędzony ze mną!

Pozdrawiam

Ania

Dzielę się doświadczeniem jak budować postawę asertywną i obalam mity związane z asertywnością

Prowadzę procesy monitoringowe i coachingowe dla menedżerów